Sådan planlægger du en fantastisk begivenhed

By | 12. oktober 2021

advertorial

Det kan godt være svært og uoverskueligt at skulle stå for at organisere og afholde en begivenhed. Der er mange ting, man skal huske på og flere ting, der godt kan gå galt. Vi har listet tre ting i dette indlæg, som du skal have med, når du planlægger din begivenhed. Så er du garanteret, at begivenheden bliver en succes, helt uden problemer!

1. Valg af lokale

Der er mange ting, som du skal huske på, når du vælger et sted til begivenheden. Stedet skal gerne være tæt på de fleste af deltagerne, have parkering og plads til alle. Der skal være stikkontakter til alle dine enheder, og du skal sørge for, at temperaturen er behagelig under hele arrangementet. Det vigtigste er dog at sikre, at der ikke er nogen risiko for, at noget kan afbryde din præsentation, f.eks. støj udefra eller larmende mennesker, der går forbi. Du kan tage ud til forskellige lokaler og tage billeder. Så kan du bedre visualisere, hvordan du vil sætte bordene op og du kan se i hvilke omgivelser lokalet er i. 

2. Valg af mad

Du kan søge online efter cateringfirmaer, og for at gøre det nemmere, bør du ringe til nogle få. Spørg, om de har nogen særlige tilbud eller rabatter. Når du har fundet et par stykker, som du kan lide lyden af, så ring dem op og spørg dem om deres menuindstillinger og priser. Husk også at overveje diætkrav som f.eks. allergier eller religiøse restriktioner. Det skal du få kommunikeret ud til cateringfirmaet, så de ved hvilket slags mad de skal lave til særlige gæster. 

Hvis du mangler et godt cateringfirma, så kan vi anbefale: https://hansenscatering.dk/

3. Valg af stemningsmusik

Hvis du skal finde musik til din begivenhed, så er det vigtigt du finder noget, der matcher begivenheden. Hvis du vælger et liveband, skal du sikre dig, at bandets lyd passer til den type begivenhed, du afholder (vælg f.eks. ikke et indierockband, hvis du holder en formel begivenhed). Musikken er stemningssættende, så derfor skal du finde noget, der kan få folk i festhumør. Under maden bør musikken være stille og roligt, og når i så kommer ud på natten, så kan du skure op for lyden.